個人情報の取扱いおよび同意について

マルワークス転職サービスにおける個人情報の取扱いおよび同意について

株式会社マルワークス（以下「当社」）は、総合人材サービスを営む事業者として、個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識しております。
当社の転職支援サービスをご利用いただくにあたり、下記内容をご確認いただき、ご同意のうえお申し込みくださいますようお願い申し上げます。

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１．個人情報保護方針

　当社は、個人情報の保護および個人の権利利益の保護を重要な責務と捉え、役員および従業員が本方針を遵守し、個人情報の適切な取得・利用・管理に努めます。

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２．個人情報とは

　個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職務経歴、応募書類等、特定の個人を識別できる情報（他の情報と照合することにより識別できるものを含む）および個人識別符号を含む情報をいいます。

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３．個人情報の取得方法

　当社は、適法かつ公正な手段により、転職支援サービスの提供に必要な範囲で、ご本人から直接個人情報を取得いたします。

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４．個人情報の利用目的

　当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、目的外利用は行いません。

お問い合わせ・登録申込みをいただいたご本人への連絡のため

お問い合わせ・登録内容への回答、キャリアアドバイス、求人紹介のため

ご本人が同意された求人企業への応募手続きのため
※応募企業等への個人情報提供は、事前にコンサルタントとの面談等にて同意を確認いたします。
※応募手続き完了時にはその旨をご報告いたします。

個人を識別できない形式に加工した統計データを作成し、当社サービスの品質向上、改善、広報宣伝に活用するため

お申込みいただいたサービスに関連する情報提供のため（メール、電話、インターネット広告〈ターゲティング広告を含む〉等）

※利用ログ情報を取得し、ご登録情報その他当社が保有する情報と照合のうえ利用する場合があります。
※当社が提供する複数のサービスをご利用いただいている場合、サービス間で情報を参照することがあります。

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５．個人情報の管理

　当社は、保有する個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の状態に保つよう努め、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、合理的な安全対策を講じ、予防および是正に努めます。

また、情報管理の徹底を図るため、役員・従業員に対し必要な教育を実施いたします。

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６．個人情報の第三者提供

　当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を開示・提供いたしません。

（１）利用目的の範囲内で提供する場合

募集企業：応募手続きのため、当該企業の採用担当者へ、指定された安全な方法で提供いたします。

提携企業：応募者紹介のため、秘密保持契約を締結した提携先へ、安全に配慮して提供いたします。

（２）法令に基づく場合等

以下の場合には、ご本人の同意なく提供することがあります。
a. 法令に基づく場合
b. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、同意取得が困難な場合
c. 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、同意取得が支障となる場合

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７．個人情報の取扱いの委託

　当社は、業務の一部を外部に委託する場合、個人情報を委託先に提供することがあります。その場合は、適切な委託先を選定し、秘密保持契約の締結および必要かつ適切な監督を行います。

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８．個人情報提供の任意性

　個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合には、転職支援サービスの全部または一部をご利用いただけない場合があります。

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９．開示・訂正・削除・利用停止等について

　ご本人から、自己の個人情報について以下のご請求があった場合、法令に基づき遅滞なく対応いたします。

利用目的の通知

開示

訂正・追加・削除

利用停止

提供停止

​また、個人情報に関するご相談・苦情にも適切に対応いたします。

 

１０．規程の変更

　当社は、個人情報の取扱いについて継続的な改善に努め、必要に応じて本規程を変更することがあります。変更内容は、当社ウェブサイト等で分かりやすい方法により告知いたします。
なお、法令上ご本人の同意が必要となる変更を行う場合は、所定の方法により同意を取得いたします。

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１１．お問い合わせ窓口

株式会社マルワークス
代表取締役社長　小島 正雄
メール：info@maruworks.biz